Jij hebt een beurs te draaien.
Niet te organiseren.
De beurs staat in de agenda. De stand is gereserveerd. En vanaf dat moment begint er intern een extra project. Deadlines vanuit de beursorganisatie. Een standbouwer die informatie nodig heeft. Transport dat geboekt moet worden. Hotels die vollopen. Leveranciers die achter hun input aan moeten. Registraties, badges, hospitality, materialen, techniek, opbouw.
Voor je het weet zit jouw marketeer, salesmanager of officemanager midden in een project waar maanden werk in gaat zitten.
Dat hoeft niet.
Expohelden neemt de volledige organisatie en regie van jouw internationale beursdeelname over.
Geef ons de beurs.
Wij regelen wat ervoor nodig is.
Je hoeft geen losse onderdelen uit te besteden en vervolgens zelf alsnog alles bij elkaar te houden. Wij nemen verantwoordelijkheid voor het geheel, want dat is precies waar we goed in zijn.
Vanaf de inschrijving bij de beursorganisatie en de keuze van je standlocatie tot standbouw, leveranciers, transport, hotels, hospitality, techniek en alles wat nodig is om er perfect bij te staan zodra de deuren opengaan.
En wanneer de beurs voorbij is, verdwijnen we niet met de noorderzon. We zorgen dat materialen worden ingepakt, retourstromen geregeld worden en alles netjes wordt afgerond. Pas als de laatste flightcase de deur uit is, is onze klus geklaard.
Focus op wat de
beurs jou oplevert
Dat is uiteindelijk waar het om draait. Je salesmensen hoeven geen transporteur na te bellen. Marketing hoeft niet uit te zoeken of de standbouwer de juiste bestanden heeft. En de directie hoeft zich niet bezig te houden met ontbrekende badges, hotelboekingen of een scherm dat nog niet hangt.
Die tijd gaat naar:
Wij sluiten aan
bij wat je al hebt opgebouwd
Werk je al met een vaste standbouwer, logistieke partner of een andere leverancier? Dan bouwen we daarop voort. Goede samenwerkingen hoeven niet vervangen te worden om de regie uit handen te kunnen geven.
Expohelden neemt de coördinatie over, bewaakt afspraken en deadlines en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op het juiste moment doen wat nodig is. Ontbreekt er nog een specialist of leverancier? Dan adviseren we vanuit ons internationale netwerk een passende partij.
Global focus
Nederland
Amsterdam
Saudi Arabia
Riyadh
China
Shanghai
Duitsland
Stuttgart
Zweden
Stockholm
Italië
Bari
Zweden
Göteborg
Internationaal? Dan wordt goede
regie alleen maar belangrijker.
Een beurs in Duitsland is al een project. Een beurs in de Verenigde Staten, China of Brazilië brengt daar nog andere leveranciers, tijdzones, logistieke processen en lokale werkwijzen bovenop.
We weten waar risico’s ontstaan, welke vragen je vroeg moet stellen en welke deadlines je simpelweg niet mag missen. We lopen liever drie stappen vooruit dan dat jouw team op locatie achter de feiten aanloopt.
En mocht er onderweg iets anders lopen dan gepland; Een levering loopt anders. Een leverancier heeft een vraag. Er ontbreekt iets op de stand. Dan hoef jij niet tientallen nummers te bellen. Wij lossen het op.
Handig om
te weten
Staat je vraag er niet bij? We antwoorden
meestal dezelfde dag. Neem contact op.
Kunnen jullie onze volledige beursdeelname organiseren?
Antwoord
Antwoord
Antwoord
Antwoord